مشروع حوسبة المرتبات

 
نظام المرتبات المركزي هو احدي مكونات نظام ادارة الموارد الحكومية (GRP) وهو نظام موحد يمكن الحكومة من توفير الموارد و التخطيط وادارة الموارد بكفاءة وفاعلية وشفافية عالية وعدالة في التوزيع  للموارد باستخدام تقنية المعلومات وتوحيد الاجراءات .
-   يتيح النظام  التكامل التام  بين برامج الموارِد البشرية مثل إدارة الإجازات و برنامج الحضور و الانصراف و المخالفات و المزايا، والمرتبات ، .....الخ .
-   يتيح النظام للدوائر الحكومية استعراض و تخزين و ادارة بيانات  موظفيها . كما يتيح تتبع جميع التغييرات التي تجري علي ملفات الموظفين  وربط تلك التي تؤثر باستحقاقات العاملين تلقائيا بإعداد المرتبات .
-   يتيح النظام امكانية سداد المرتبات مركزيا .
-    يوفر  النظام كافة البيانات التي تمثل مؤشرات واضحة لرصد ميزانية الفصل الاول بالوحدة
-   يسمح النظام بإدخال جميع بيانات الموظف الشخصية  و الوظيفية
-    يسمح النظام بتسجيل تحركات الموظفين من ادارة الي ادارة او من موقع الي موقع  (work location) .
-    يسمح النظام بتسجيل ترقيات الموظفين و عكس ما يترتب علي ذلك في حساب المرتبات .
-    يسمح النظام بتسجيل الإجازات المختلفة للموظف مع متابعة أرصدة الإجازات  واحتساب اثر تلك الاجازات  تلقائيا علي المرتبات اذا كان نوعها يتطلب خصم  من المرتبات وفقا للائحة المجازة  نحو ( اجازات الامومة ، بدون مرتب ، مرافقة)

-    يتابع النظام العلاوات الدوريه او السنوية حيث يوفر المعلومات المطلوبة لاستحقاقها و امكانية تسجيلها .
-    يقوم المستخدم بتعريف أنواع عناصر الاستحقاقات والاستقطاعات pay elements) )المختلفة (الثابتة والمتغيرة) و طريقه احتساب كل عنصر  و تضمين المكونات المطلوبة في  الحساب  (parameters).


مراحل تطبيق النظام: 

   
المرحلة الاولي : تجهيز  الملفات  الخاصة بقوالب البيانات  المطلوية  من الوحدة  ( Masters )
  في هذة المرحلة يتم حصر و تجميع البيانات الخاصة بالوحدة في ملفات اكسل معدة لذلك وتنقسم تلك الملفات الي ثلاث انواع  :
1)    بيانات الوحدة او المنشأة الهيكلية و التنظيمية ( Masters )  
2)    بيانات الموظفين
3)    بيانات المرتبات
المرحلة الثانية : رفع البيانات للنظام  واجراء المطابقة
عقب الفراغ من تجهيز الملفات يتم رفعها للنظام و بعد المراجعة يتم  البدء في اجراءات اعداد المرتبات  ومن ثم اجراءالمطابقة
المرحلة الثالثة:  التدريب  علي استخدام شاشات  النظام  
عقب اكتمال مرحلة المطابقة  يتم تدريب المستخدمين  علي استخدام شاشات النظام لاجراء التحديثات اللازمة فيما يخص شئون العاملين ، المرتبات ، الاجازات و السلفيات  تم تدريب التقنيين بالوحدة علي كيفية استخدام دور الاشراف التقني في النظام
يستمر الدعم الفني و المتابعة  من فنيي وزارة المالية طيلة المراحل الثلاث .

Read 908 times