الإدارة العامة الهيئات العامة والشركات الحكومية

الهدف العام :-


 تطوير وضبط الأداء المحاسبي  وآ ليات الرقابة للإرتقاء بأداء الهيئات العامة  والشركات الحكومية  والإستثمارات الحكومية ووحدات التمويل الذاتي وصناديق الضمان الاجتماعي  والمؤسسات العامة الأخرى وإستنباط مؤشرات أداء تمكن من قياس الإنحرافات وتقديم مقترحات  و حلول لتحسين الأداء .


 
الإختصاصات والمهام  


1-    المساهمة مع وكيل الديوان في صياغة ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للديوان وأهدافها الستة  الرئيسية.   
2-     إعداد الخطة السنوية للإدارة العامة موزعة على  شهور السنة والأهداف المطلوب تحقيقها شهريا وذلك في ضوء الأهداف السنوية للديوان. 
3-    التأكد من تطبيق الهيئات العامة والشركات الحكومية والصناديق الاجتماعية وشركات المساهمة العامة للقوانين والنظم واللوائح والمنشورات الصادرة من جهات الاختصاص  ووضع خطة لتوحيد المفاهيم والأسس والمبادئ المحاسبية لكافة المؤسسات. 
4-     إبداء الرأي الفني فيما يتعلق بزيادة رؤوس الأموال وتكوين الاحتياطيات.
5-     دراسة وتحليل القوائم المالية للهيئات العامة  والشركات الحكومية وصناديق الضمان الاجتماعي والمؤسسات العامة الأخرى لتحديد مدي ملاءمتها للهدف العام والخطط الموضوعة وفق أوامر تأسيسها.
6-    التأكد من أن الهيئات العامة  والشركات الحكومية وصناديق الضمان الاجتماعي والمؤسسات العامة الأخرى تعمل وفق المعايير المعتمدة فيما يتعلق بالمحافظة على صيانة  رؤوس ا لأموال من حيث تكوين المخصصات والاحتياطيات. 
7-    مساعدة الهيئات العامة والشركات الحكومية في إ عداد موازنتها التقديرية وفقا  لنظم التجارية (أساس الاستحقاق). 
8-     إجراء مقارنة للموازنات التخطيطية لتلك الوحدات  ومقارنتها بالفعلي لنفس الفترة لقياس مدي فاعليتها وكفاءتها في استخدام مواردها.   
9-    إجراء  مقارنات للهيئات العامة والشركات الحكومية والصناديق ذات النشاط المماثل في الظروف المختلفة و تحديد مدى نجاح السياسات المتبعة بكل وحدة. 
10-    التأكد من وجود سجلات أصول ومتابعة إعادة تقييمها وكيفية التخلص من  الأصول الراكدة ومتابعة سياسات الإهلاك المتبعة  وتماشيها مع المعايير المعتمدة.
11-    متابعة تنفيذ توصيات ديوان المراجعة القومي ومعالجتها والتركيز على تلافي  السلبيات مستقبلا  .
12-     المشاركة في الجمعيات العمومية الهيئات العامة  والشركات الحكومية وصناديق الضمان الاجتماعي  والمؤسسات العامة الأخرى  واقتراح المعالجات المحاسبية السليمة اللازمة ومتابعة تنفيذ قرارتها .
13-    القيام بالتفتيش الدوري الربع سنوي لكافة الهيئات العامة  والشركات الحكومية وصناديق الضمان الإجتماعي  والمؤسسات العامة الأخرى وإعداد  تقارير بذلك.
14-    .التأكد من تطبيق سياسات وقواعد الشراء والتعاقد ومراجعة السقوف للتأكد من مدى صحتها وملاءمتها وفق القوانين واللوائح المجازة  .
15-    التأكد من تطبيق النظام المحاسبي للوحدة المعنية.
16-     متابعة تنفيذ المشتريات الخارجية عبر خطابات الاعتمادات المفتوحة بالبنوك المختلفة والتأكد من صحة تنفيذها وفق شهادة المنشأ، شهادة التعبئة، بوليصة الشحن.
17-    . التأكد من تسجيل كافة المشتريات التي تمت خلال العام بسجلات المخازن .
18-      التأكد من القيام بالجرد الدوري المفاجئ للمخازن.
19-     دراسة وتقييم جدوى  الاستثمارات بالوحدات المختلفة والتأكد من تقييمها وفق القيمة العادلة في نهاية العام المالي.
20-     ضرورة إنشاء أقسام لمحاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية ومتابعتها  .
21-    التأكد من صحة إتباع الأسس المحاسبية في تسعير السلع والخدمات .
22-    المشاركة في جميع اللجان الفنية المكونة من قبل الهيئات العامة والشركات الحكومية والصناديق الإجتماعية والمؤسسات العامة الأخرى.
23-    التنسيق التام مع الجهات ذات الصلة (الإدارة العامة للهيئات والشركات الحكومية -  وزارة المالية) وديوان المراجعة الداخلية والمراجع القومي. 
24-     متابعة وتقييم إداء الإدارة العامة في ضوء الخطة الإستراتيجية وأهداف الديوان السنوية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
25-    عقد اجتماعات مع موظفي وعملاء وقيادات  الإدارة شهري للتطوير والتحسين المستمر.
26-     التنسيق مع إدارة التدريب وتنمية القدرات لتحديد  الإحتياجات التدريبية المطلوبة لتأهيل العناصر البشرية .  
27-    التنسيق مع إدارة الخدمات الاجتماعية والتوجيه لتحديد الخدمات الاجتماعية وأنشطة التوجيه المطلوبة للعاملين في الإدارة.
28-      متابعة شئون منسوبي الديوان بالهيئات العامة والشركات الحكومية والصناديق الاجتماعية والمؤسسات العامة الأخرى.
29-     إعداد تقاريرشهرية عن أداء  الإدارة ومقترحات التطوير ورفعها

Read 692 times