الهدف العام
حسن إدارة الموارد المالية والبشرية بالكفاءة والفاعلية المطلوبة لتقديم خدمات مهنية عالية
الإختصاصات والمهام:
1- المساهمة مع وكيل الديوان في صياغة ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للديوان والإدارات الستة الرئيسة.
2- إعداد الخطة السنوية للإدارة موزعة على شهور السنة والأهداف المطلوب تحقيقها وذلك في ضوء الأهداف السنوية للديوان.
3- إعداد خطط الموارد البشرية بما يحقق احتياجات الديوان.
4- إعداد تقديرات موازنة الديوان السنوية ورفعها لجهات الاختصاص لإجازتها.
5- وضع أسس ومعايير إستقطاب وإختيار العاملين الجدد بالديوان.
6- تحديد الإحتياجات التدريبية لهم مع إدارة التدريب وبناء القدرات .
7- القيام بإجراءات التوظيف للمحاسبين والصيارفة وأمناء المخازن والعمال والإداريين والتقنيين من منسوبي الديوان في ضوء قانون الخدمة المدنية واللوائح والنظم المصاحبة.
8- حفظ ملفات لكافة العاملين بالديوان والإشراف على ترقياتهم وتنقلاتهم وفق الهياكل المجازة .
9- توفير الخدمات العامة للإدارات المختلفة بالديوان ومعينات العمل اللازمة من تهيئة المكاتب وبيئة العمل ووسائل النقل والإتصالات وخلافه وتغطيه ورش العمل واللقاءات الموسمية الخاصة بتطوير المهنة.
10- التأكد من تطبيق إجراءات الضبط الداخلي وفقا للنظام المحاسبي المعتمد.
11- إعداد ومتابعة الحسابات الشهرية والختامية والتقارير المالية ومراجعة وتحليل النتائج المحاسبية للوحدة الحسابية.
12- متابعة وتقييم أداء الإدارات التابعة في ضوء الخطة الإستراتيجية وأهداف الديوان السنوية، وإتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
13- عقد إجتماعات مع موظفي وعملاء الإدارة دورية للتطوير والتحسين المستمر.
14- الإهتمام بسجل الأصول والمحافظة عليها والإشراف على إجراءات التعاقد والتخلص من الفائض .
15- تقديم خدمات اجتماعية وتوجيهيه.
16- إعداد تقارير شهريه عن أداء الإدارة ومقترحات التطوير ورفعها إلى الوكيل.