الهدف العام

 حسن إدارة الموارد المالية والبشرية بالكفاءة والفاعلية المطلوبة لتقديم خدمات مهنية عالية
 

الإختصاصات والمهام:

1-    المساهمة مع وكيل الديوان في صياغة ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للديوان والإدارات الستة الرئيسة.
2-    إعداد الخطة السنوية للإدارة موزعة على  شهور السنة والأهداف المطلوب تحقيقها وذلك في ضوء الأهداف السنوية للديوان. 
3-     إعداد خطط الموارد البشرية بما يحقق احتياجات الديوان.
4-    إعداد تقديرات  موازنة الديوان السنوية ورفعها لجهات الاختصاص لإجازتها. 
5-    وضع أسس ومعايير إستقطاب وإختيار العاملين الجدد بالديوان.
6-    تحديد الإحتياجات التدريبية لهم مع إدارة التدريب وبناء القدرات . 
7-    القيام بإجراءات التوظيف للمحاسبين والصيارفة وأمناء  المخازن  والعمال والإداريين والتقنيين من منسوبي الديوان  في ضوء قانون الخدمة المدنية واللوائح والنظم المصاحبة.
8-    حفظ ملفات لكافة العاملين بالديوان والإشراف على ترقياتهم وتنقلاتهم وفق الهياكل المجازة .
9-    توفير الخدمات العامة للإدارات المختلفة بالديوان ومعينات العمل اللازمة من تهيئة المكاتب وبيئة العمل ووسائل النقل والإتصالات وخلافه وتغطيه ورش العمل واللقاءات الموسمية الخاصة بتطوير المهنة.  
10-    التأكد من تطبيق إجراءات الضبط الداخلي وفقا للنظام المحاسبي المعتمد.  
11-    إعداد ومتابعة الحسابات الشهرية والختامية  والتقارير المالية ومراجعة وتحليل النتائج المحاسبية للوحدة الحسابية.
12-    متابعة وتقييم أداء الإدارات التابعة في ضوء الخطة الإستراتيجية وأهداف الديوان السنوية، وإتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
13-    عقد إجتماعات مع موظفي وعملاء  الإدارة  دورية للتطوير والتحسين المستمر.
14-     الإهتمام بسجل الأصول والمحافظة عليها والإشراف على إجراءات التعاقد والتخلص من الفائض  .
15-     تقديم خدمات اجتماعية وتوجيهيه.
16-    إعداد تقارير شهريه عن أداء الإدارة ومقترحات التطوير ورفعها إلى الوكيل.