إدارة التدريب

الهدف العام 


تهيئة وإعداد جميع موظفي الديوان وتدريبهم تدريبا إحترافيا من خلال مدربين محترفين حتى يستطيع الديوان تحقيق طموحاته المستقبلية ورسالته وأهدافه الإستراتيجية.
 


الإختصاصات والمهام


مهام واختصاصات مدير إدارة  التدريب تتمثل فيالآتي:  
1-    الإشراف على إعداد  خطة التدريب السنوية موزعة على  شهور السنة والأهداف   المطلوب تحقيقها شهريا وذلك في ضوء الأهداف الستة للديوان.
2-     مخاطبة الإدارات العامة والمتخصصة لتحديدالاحتياجات التدريبية
3-     تحديد الاحتياجات التدريبيةعلى  المستوى الكلي للديوان وعلى  مستوى الوظائف والأفراد.  
4-    ا لإشراف على  تصميم البرامج السنوية وتنفيذها  موزعة على شهور السنة
5-     الإشراف على إنشاء وتحديث قواعد بيانات على  مستوي الديوان وما حصلوا عليه من دورات.   
6-    الإشراف على إتاحة فرص التدريب لكافة العاملين بالديوان بدون استثناء.
7-    اختيا ر  مراكز التدريب والمدربين والاتفاق معهم على التكلفة وتهيئة القاعات التدريبية 
8-     التركيز على تدريب 50% من جميع العاملين سنويا  ويتم اختيارهم من كافة مجالات العمل والمستويات الوظيفية والأولوية للمجال المحاسبي الذي يشكل عصب الديوان.
9-     التركيز على  التدريب داخل القطر للاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة بالداخل.  
10-    الإشراف على التدريب والتطوير خارج البلاد يقتصرعلى  المجالات النادرة والمتطورة التي لا تتوفر إمكانياتها الفنية داخل البلاد لتنفيذها وأيضا  تبادل التجارب والخبرات.
11-     الاهتمام بالتدريب العملي والجماعي للعاملين بالتركيز على التطبيقات العملية المرتبطة بإحتياجات ومشكلات العمل لضمان جودة المخرجات وتحقيق الأهداف التدريبية .
12-     الإشراف على تعبئة نموذج قياس فعالية أثر التدريب عن كل تدريب بعد مرور ثلاثة أشهر من تنفيذ البرنامج وذلك بالتنسيق مع  الإدارات المعنية بهدف معرفة إلى أي مدى أثر  التدريب مفيد وأدى إلى ترقية الأداء.
13-    الإشراف على التدريب والتطوير للعاملين المتميزين يكون بالإشتراك في ورش عمل أو المؤتمرات أو الندوات أو الملتقيات داخل وخارج القطر كل حسب طبيعة عمله ومساره الوظيفي ويستثني من ذلك المنح حيث يتم الترشيح لها وفق  الشروط.  
14-    الإشراف على  ضرورة إطلاع المتدربين ورؤسائهم المباشرين على  محتويات البرامج التدريبية المراد تنفيذها قبل وقت كاف من التنفيذ للتأكد من أن البرامج تلبي الإحتياج التدريبي المتفق عليه.  
15-     الإشراف والمتابعة للأفراد الذين يشاركون في برامج تدريب خارج السودان بإعداد وتقديم محاضرات أ و تقرير حول البرامج المنفذة لزملائهم الآخرين بالإدارات ذات الصلة لنقل الخبرة وتعميم الفائدة.
16-    القيام بعقد ندوات تعريفية للمديرين الماليين بأهمية تنمية مواردهم البشرية بما يحسن أداء وحداتهم ويخفض مشكلات العمل. 
17-    الاهتمام  بوضع المواد التدريبية على  صفحة إدارة التدريب بالموقع الإلكتروني للديوان وإتاحتها لجميع موظفي الديوان.
18-    رفع تقارير ربع سنوية إلى المدير العام متضمنة نسبة تنفيذ البرامج التدريبية بالنسبة للخطة ونسب توزيع البرامج على  التخصصات والمستويات الوظيفية والولايات ونسبة رضاء  المتدربين  عن البرامج التي حضروها ونسبة رضاء رؤساء المتدربين بعد عودتهم إلى العمل.

Read 491 times