إدارة العلاقات العامة والإعلام

الهدف العام


إبراز أنشطة الديوان الداخلية  والخارجية للجمهور وبناء علاقات وصلات إيجابية مع كافة الجهات ذات الصلة.


الإختصاصات والمهام


1-    وضع أهداف وخطة عمل  الإدارة في ضوء أهداف وخطط مدير عام الديوان.   
2-     المساهمة في إيجاد بيئة داخلية ملائمة للتعاون وتبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين. 
3-    تنظيم استقبال ووداع ضيوف الديوان  ووضع برامج العمل والترفيه.  
4-     إعداد وتنظيم المناسبات الخاصة (الندوات و المؤتمرات  – المعارض –  المحاضرات – وورش العمل  . الاحتفالات الوطنية)
5-    الاهتمام بالأنشطة الثقافة الاجتماعية بالديوان (الأفراح والأحزان  , وإرسال التبريكات والعزاء). 
6-    التوعية والتعريف  بمشاريع ونشاط الديوان ونشر وتعزيز رؤيته ورسالته وأهدافه.  
7-    متابعة ما ينشر عن الديوان والمؤسسات ذات الصلة في وسائل الإعلام، وتقييمه وإعداد الردود عليها. 
8-     التواصل مع الصحفيين ووسائل الإعلام وتوطيد العلاقة بشكل دائم ومستمر معهم، ودعوتهم لتغطية فعاليات وأنشطة الديوان.  
9-    إبرا ز إنجازات الديوان وترسيخ رسالته وأهدافه وقيمه وغاياته.  
10-     إدارة الموقع الإلكتروني للديوان وتزويده بالأخبا ر المهمة والقرارات والتعميمات والقوانين الجديدة.
11-    حصر  الجهات والمؤسسات الدولية والمؤسسات المهنية التي لها صلة بمهام الديوان  ورسالته. 
12-    الإتصال بالمؤسسات الدولية والمهنية للتعرف على أوجه التعاون والتبادل المشترك بينها وبين الديوان. 
13-    تنظيم الفعاليات لزيارة وتبادل الخبرات مع هذه المؤسسات. 
14-    تقييم الأداء النهائي  للإدارة ف ضوء الأهداف المخططة، واتخاذ الإجراء التصحيحي المناسب في حالة وجود فجوه في الأداء.

Read 571 times