الهدف العام
إبراز أنشطة الديوان الداخلية والخارجية للجمهور وبناء علاقات وصلات إيجابية مع كافة الجهات ذات الصلة.
الإختصاصات والمهام
1- وضع أهداف وخطة عمل الإدارة في ضوء أهداف وخطط مدير عام الديوان.
2- المساهمة في إيجاد بيئة داخلية ملائمة للتعاون وتبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين.
3- تنظيم استقبال ووداع ضيوف الديوان ووضع برامج العمل والترفيه.
4- إعداد وتنظيم المناسبات الخاصة (الندوات و المؤتمرات – المعارض – المحاضرات – وورش العمل . الاحتفالات الوطنية)
5- الاهتمام بالأنشطة الثقافة الاجتماعية بالديوان (الأفراح والأحزان , وإرسال التبريكات والعزاء).
6- التوعية والتعريف بمشاريع ونشاط الديوان ونشر وتعزيز رؤيته ورسالته وأهدافه.
7- متابعة ما ينشر عن الديوان والمؤسسات ذات الصلة في وسائل الإعلام، وتقييمه وإعداد الردود عليها.
8- التواصل مع الصحفيين ووسائل الإعلام وتوطيد العلاقة بشكل دائم ومستمر معهم، ودعوتهم لتغطية فعاليات وأنشطة الديوان.
9- إبرا ز إنجازات الديوان وترسيخ رسالته وأهدافه وقيمه وغاياته.
10- إدارة الموقع الإلكتروني للديوان وتزويده بالأخبا ر المهمة والقرارات والتعميمات والقوانين الجديدة.
11- حصر الجهات والمؤسسات الدولية والمؤسسات المهنية التي لها صلة بمهام الديوان ورسالته.
12- الإتصال بالمؤسسات الدولية والمهنية للتعرف على أوجه التعاون والتبادل المشترك بينها وبين الديوان.
13- تنظيم الفعاليات لزيارة وتبادل الخبرات مع هذه المؤسسات.
14- تقييم الأداء النهائي للإدارة ف ضوء الأهداف المخططة، واتخاذ الإجراء التصحيحي المناسب في حالة وجود فجوه في الأداء.